Interne Software · Made in Germany

Software, die euren Prozess abbildet.

Wir entwickeln interne Web-Software für kleine deutsche Unternehmen, die aus Excel, Tool-Wildwuchs und Workarounds herausgewachsen sind. Kein Standardprodukt, das eure Abläufe verbiegt — Werkzeuge, die genau passen.

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★★★★★ Unternehmen, die mit Software arbeiten, die genau passt.
Wo es bei euch klemmt

Ihr seid längst zu groß für Excel — und zu individuell für Standardsoftware.

Vier Muster, die wir in fast jedem Erstgespräch hören. Wenn ihr euch in einem davon wiederfindet, lohnt sich ein Gespräch.

Das Wissen liegt in drei Tabellen. Und im Kopf von Frau Becker.

Jede Abteilung pflegt ihre eigene Master-Datei. Stimmen tut am Ende keine — wessen Stand gilt, hängt davon ab, wen man fragt. Fällt jemand aus, fällt der Prozess gleich mit aus.

Was als Workaround begann, ist längst zum eigentlichen System geworden. Niemand traut sich noch, daran zu rütteln.

14 Tools. Zwei reden miteinander.

CRM hier, Buchhaltung dort, Projektmanagement woanders. Dazwischen: Copy-Paste, Screenshots, CSV-Exporte und viel Hoffnung. Jede Schnittstelle wird pünktlich zum Monatsabschluss zum Bremsklotz.

Bevor der Bericht fertig ist, stimmen die Zahlen schon wieder nicht. Die Lizenzkosten laufen trotzdem weiter — in jedem der 14 Tools.

Die Software zwingt euch ein anderes Geschäft auf.

Um das gekaufte Tool überhaupt zu benutzen, müsst ihr Dinge umbenennen, Zusatzfelder basteln, Workarounds dokumentieren. Eure Mitarbeitenden lernen die Logik der Software — statt umgekehrt.

Eingeführt wurde es, um den Alltag zu erleichtern. Was geblieben ist, sind doppelte Erfassung und Excel-Listen daneben.

Was für 8 Leute ging, trägt 40 nicht mehr.

Die Prozesse, die euch groß gemacht haben, sind die, die jetzt bremsen. Was früher über den Tisch besprochen war, braucht heute drei Tools, zwei Meetings und eine WhatsApp-Gruppe.

Niemand hat Zeit für einen Umbau — aber ohne wird's jede Woche zäher. Das Gefühl: das Unternehmen ist nicht mehr das von vor drei Jahren, die Werkzeuge schon.

Warum maßgeschneidert

Software von der Stange ist ein Kompromiss. Eure Prozesse sind es nicht.

Standard-Tools nehmen euch ab, womit ihr besser seid als alle anderen: eure Art, Dinge zu tun. Wir bauen dagegen.

Genau eure Abläufe

Keine Pflichtfelder, die ihr nicht braucht. Keine Workarounds für fehlende Funktionen. Die Software lernt eure Sprache — nicht andersrum.

Festpreis. Festes Tempo.

6 bis 12 Wochen bis zum Live-System. Was wir vereinbaren, gilt — kein Stundenzählen, kein Scope Creep, kein Wartungsvertrag danach.

Euch gehört der Code

Source-Code, Daten, Server — alles in eurer Hand. Wir bleiben optional als Partner, aber euer Team kann jederzeit übernehmen. DSGVO, Hosting in Deutschland.

Unser Vorgehen

In drei Schritten von der Idee zum Live-System.

Wir starten klein, mit dem Werkzeug, das den größten Schmerz löst. Erst wenn das läuft, kommt das nächste.

1

Verstehen, wie ihr arbeitet

Zwei Tage bei euch im Betrieb. Wir schauen euren Leuten über die Schulter, lesen die echten Excel-Dateien, sprechen mit allen, die täglich klicken. Heraus kommt eine ehrliche Prozess-Landkarte.

2

Erstes Werkzeug bauen

Sechs bis zwölf Wochen, Festpreis. Wir bauen genau das Modul, das den größten Engpass löst — kein 80-%-Prototyp, sondern eine Anwendung, die euer Team ab Tag eins benutzt.

3

Übergeben und begleiten

Ihr bekommt Code, Daten und Dokumentation. Auf Wunsch bauen wir Modul zwei, oder wir verschwinden — euer Team entwickelt selbst weiter. Beide Wege sind eingeplant.

Keine Frameworks-Magie, keine Wartungsverträge mit Pseudo-Stunden. Was wir abgeben, könnt ihr lesen, anpassen, weiterbauen.

Ausgewählte Projekte

Was wir zuletzt gebaut haben.

Zwei Projekte, zwei Kunden, zwei klare Probleme. In ihren Worten.

Energy Building

Projektmanagement & Kundenkontakt

Ein zentrales Werkzeug für die Planung von Bauvorhaben und die laufende Abstimmung mit Bauherren — Termine, Dokumente und Kommunikation an einem Ort, statt verteilt auf E-Mails, Ordner und Excel.

Wir haben zum ersten Mal das Gefühl, dass alle Beteiligten denselben Stand sehen — vom Bauherren bis zum Polier. Das hat unsere Telefonzeit halbiert.
SH
Stefan Heuer Geschäftsführer · Energy Building
Alster Immobilien Services

Einsatzplanung & Mitarbeiterverwaltung

Wer ist wo, wann, mit welchem Auftrag? Eine Übersicht für die Disposition, ein klares Bild für die Mitarbeitenden — inklusive Stammdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten.

Vorher haben wir Schichten in einer Excel disponiert und per WhatsApp verteilt. Heute klickt jeder seinen Plan auf dem Handy nach. Die Reklamationsquote ist spürbar runter.
KW
Katja Wendt Betriebsleitung · Alster Immobilien Services
ÜBER UNS

Gründergeführt. Teamgetragen.

Sieben Köpfe in Hamburg — Entwicklung, Produktdesign, Projektleitung. Ein Inhaber, der jedes Projekt selbst begleitet, und ein Team, das jedes Projekt mitträgt.

Robert Cordes, Inhaber von Diverently
Inhaber & Ansprechpartner

Robert Cordes

Ich habe Diverently 2013 gegründet und baue seit zwei Jahrzehnten Software — die meiste Zeit davon für kleine deutsche Unternehmen, die mit ihren Werkzeugen an Grenzen stoßen.

Bei jedem Projekt rede ich persönlich mit euch. Kein Account Manager, kein Junior, der euch das Briefing aus der Hand nimmt — ich sehe euren Prozess, und ich verantworte, was wir daraus bauen.

FAQ

Gute Fragen. Hier ein paar Antworten vorab.

Den Rest klären wir am liebsten persönlich im Erstgespräch.

Was kostet ein erstes Werkzeug?

Wir nennen einen Festpreis nach dem ersten Gespräch — typisch zwischen 25.000 und 60.000 € für ein erstes Modul, abhängig von Umfang und Datentiefe. Was wir vereinbaren, gilt; Mehrkosten gibt es nur, wenn ihr aktiv den Scope ändert.

Wie groß muss unser Unternehmen sein?

Grob: ab ungefähr 10 Mitarbeitenden, und sobald mehrere Rollen auf dieselben Daten zugreifen. Unter 8 Leuten tun wir uns schwer, echten ROI zu versprechen — dann sagen wir das auch.

Arbeitet ihr mit Bestandssystemen?

Ja, gern. Wir ersetzen selten alles auf einmal — meistens binden wir uns sauber an euer ERP, eure Buchhaltung oder euer CRM an und ergänzen, was fehlt.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland (Hetzner, mittlerweile auch Ionos auf Wunsch), DSGVO-konform. Auf Wunsch hosten wir, auf Wunsch übernehmt ihr — entscheidet ihr.

Wie lange dauert das alles?

Vom ersten Gespräch bis zum Live-Gang eines ersten Werkzeugs vergehen typisch 8 bis 14 Wochen — abhängig davon, wie zugänglich eure aktuellen Daten sind.

Was passiert, wenn ihr keine Zeit habt?

Wir nehmen pro Quartal nur ein bis zwei neue Projekte an. Bei Auslastung schreiben wir das ehrlich — und vermitteln euch bei Bedarf an befreundete Studios mit ähnlicher Haltung.

Macht den Strukturcheck.
3 Minuten.
Sofort ein Befund.

Sechs Fragen zu eurer Branche, Größe und euren größten Excel-Schmerzpunkten — und ihr bekommt einen priorisierten Befund mit den drei Werkzeugen, die euch wirklich entlasten würden. Kostenfrei, ohne Anmeldung.

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